museumOS
Το λειτουργικό σύστημα του σύγχρονου μουσείου.
Συλλογή, τεκμηρίωση, λειτουργία και γνώση σε μία πλατφόρμα - από ένα μουσείο, για μουσεία κάθε μεγέθους.
Σε καθημερινή χρήση στο Μουσείο Βιντεοπαιχνιδιών.Φτιάξαμε ένα μουσείο. Και βρήκαμε ένα μεγαλύτερο πρόβλημα.
Το Μουσείο Βιντεοπαιχνιδιών ξεκίνησε ως ιδιωτική συλλογή και έγινε φορέας πολιτιστικής κληρονομιάς. Η διατήρηση της συλλογής τελικά ήταν το εύκολο μέρος - η διαχείρισή της όχι.
Τα υπάρχοντα λογισμικά ήταν ακριβά, πολύπλοκα, ή φτιαγμένα για ιδρύματα πολλαπλάσιου μεγέθους. Αντί να αλλάξουμε το μουσείο για να χωρέσει στο λογισμικό, φτιάξαμε λογισμικό που προσαρμόζεται στα μουσεία.
Δεν φτιάξαμε λογισμικό για μουσεία. Φτιάξαμε πρώτα ένα μουσείο.
Τα μουσεία δουλεύουν με εργαλεία που δεν μιλούν μεταξύ τους.
Διάσπαρτη πληροφορία
Το αντικείμενο σε ένα σύστημα, η θέση του σε ένα excel, οι φωτογραφίες σε έναν δίσκο.
Ξεπερασμένα συστήματα
Βάσεις σχεδιασμένες δεκαετίες πριν, που κρατούν όμηρο τη συλλογή.
Κόστος enterprise
Άδειες τιμολογημένες για εθνικά ιδρύματα, σε μουσεία με τρία άτομα προσωπικό.
Καμία ροή εργασίας
Καταγραφή, έλεγχοι κατάστασης και δάνεια με email και μνήμη.
Άκαμπτα μοντέλα δεδομένων
Σταθερές λίστες πεδίων που δεν ταιριάζουν στο μέσο που όντως συλλέγεις.
Απρόσιτη γνώση
Χρόνια τεκμηρίωσης που κανείς εκτός γραφείου δεν μπορεί να αναζητήσει.
Μία πλατφόρμα για τη συλλογή και για το μουσείο γύρω της.
Το museumOS κάνει ό,τι κάνει μια βάση συλλογής - και συνεχίζει στη δουλειά που γεμίζει πραγματικά τη μέρα ενός μουσείου.
Διαχείριση συλλογής
Αντικείμενα, έργα, κονσόλες, παιχνίδια, εκδόσεις, πολυμέσα και αρχειακό υλικό σε έναν κατάλογο.
Ψηφιακή τεκμηρίωση
Μεταδεδομένα, εικόνες, δελτία κατάστασης και ιστορικό τεκμηρίωσης σε κάθε καρτέλα.
Θέσεις & κινήσεις
Κτίριο, δωμάτιο, ράφι - με το ιστορικό κάθε μετακίνησης από την αποθήκη στην προθήκη.
Εκθέσεις & έρευνα
Επιλογή αντικειμένων, αφήγηση και απαντήσεις σε ερευνητικά αιτήματα από τις ίδιες καρτέλες.
Πλατφόρμα γνώσης
Η καταγραφή γίνεται θεσμική γνώση με αναζήτηση, όχι ιδιωτικές σημειώσεις.
Αρχιτεκτονική για το μέλλον
Κλιμακώνεται με τη συλλογή, ανοίγει με integrations, εξάγει σε ανοιχτά πρότυπα.
Ένα μοντέλο αντικειμένου. Η αλήθεια κάθε μέσου.
Ένας πίνακας, μια ενδυμασία, μια μηχανή, ένα έγγραφο και μια ηχογράφηση δεν είναι το ίδιο πράγμα - άρα δεν μοιράζονται μία επίπεδη λίστα πεδίων.
Έργα τέχνης
Μέσο · υπόστρωμα · διαστάσεις · υπογραφήΑντικείμενα
Τεχνική · δημιουργός · περίοδος · διαστάσειςΤεχνολογία & μηχανές
Κατασκευαστής · μοντέλο · σειριακός · λειτουργίαΥφάσματα & ενδυμασία
Ίνα · κατασκευή · μέγεθος · φθοράΑρχεία & έντυπα
Μορφή · έκταση · έκδοση · τεύχοςΟπτικοακουστικά
Φορέας · διάρκεια · μορφή αναπαραγωγήςΌλη η μέρα του μουσείου, στο ίδιο σύστημα.
Η δουλειά που δεν αγγίζει καμία βάση συλλογής - η υποδοχή, το πωλητήριο, οι αποθήκες, το προσωπικό, το κτίριο, το πρόγραμμα και κάθε επικοινωνία του μουσείου.
Πωλητήριο
Απόθεμα, προμηθευτές, σημεία αναπλήρωσης και πωλήσεις ανά κωδικό.
Αποθήκη αναλωσίμων
Υλικά συσκευασίας, συντήρησης και καθαρισμού, με ειδοποιήσεις χαμηλού αποθέματος.
Press & συνεργασίες
Επαφές και επικοινωνία με press, άλλα μουσεία, χορηγούς και φορείς, καταγεγραμμένα ανά οργανισμό.
Προσωπικό
Βάρδιες, άδειες και αιτήματα αλλαγής.
Συντήρηση
Εργασίες που ανοίγουν, ανατίθενται και κλείνουν.
Σχολεία
Αιτήσεις επισκέψεων, λίστες επικοινωνίας και camps.
Εκδηλώσεις
Ημερολόγιο, χωρητικότητα και κρατήσεις.
Κτίριο
Δωμάτια, χάρτης μουσείου και καθημερινοί έλεγχοι.
Για κάθε φορέα που κρατά συλλογή.
Μουσεία
Από τοπικά μουσεία με εθελοντές έως ιδρύματα με πολλά κτίρια.
Πανεπιστήμια
Εκπαιδευτικές συλλογές, αρχεία τμημάτων και ερευνητικό υλικό.
Αρχεία
Έγγραφα, τεκμήρια και σειρές με τους δικούς τους κανόνες περιγραφής.
Βιβλιοθήκες
Ειδικές συλλογές που ο κατάλογος βιβλιοθήκης δεν χωράει.
Ιδιωτικές συλλογές
Συλλέκτες που χρειάζονται προέλευση, κατάσταση και ιστορικό αξίας.
Ιδρύματα & έρευνα
Πολιτιστικά ιδρύματα και ερευνητές που θέλουν σωστά ερωτήματα στη συλλογή.
Μουσείο Βιντεοπαιχνιδιών, Ελλάδα.
Από το σύστημα ενός μουσείου σε κοινή πολιτιστική υποδομή.
Εσωτερικό σύστημα
Φτιαγμένο και δοκιμασμένο μέσα στην καθημερινή λειτουργία του μουσείου.
Πλατφόρμα
Αρχιτεκτονική για πολλούς φορείς, παραμετροποιήσιμα μοντέλα, onboarding.
Υιοθέτηση
Μουσεία, αρχεία και πανεπιστημιακές συλλογές πάνω στο museumOS.
Οικοσύστημα
Κοινά πρότυπα, ανοιχτή ανταλλαγή και συλλογές που ερωτώνται μαζί.
Δες το museumOS με τη δική σου συλλογή στο μυαλό.
Πες μας τι κρατάς και πώς δουλεύεις σήμερα. Θα σου δείξουμε την πλατφόρμα και τι σημαίνει μια μετάβαση.